Was sind schlafende Akten? Schlafende Akten sind Akten, bei denen weder eine Wiedervorlage eingetragen ist noch eine laufende Aufgabe in der To-Do-Liste notiert ist. Insbesondere wenn der Wiedervorlagenkalender noch von Hand auf Papier geführt wird, kann die Gefahr bestehen, dass Akten "außer Kontrolle" geraten. Dem kann man nur in der Art begegnen, dass man die in den Schränken hängenden Akten durchgeht und auf Wiedervorlagen kontrolliert. Ein recht aufwändiges Verfahren.

Ich habe deshalb die von ihr entwickelte Anwaltssoftware die Möglichkeit integriert, sich sämtliche Akten anzeigen zu lassen, für die weder eine Wiedervorlage notiert ist noch in der To-Do-Liste eine Aufgabe enthalten ist. Unmittelbar von der Liste aus kann man sich dann die gesamte Akte einschließlich der zur Akte gespeicherten Dokumente ansehen. Ferner kann man von hier aus unmittelbar Wiedervorlagen anlegen, Aufgaben in die To-Do-Liste eintragen, Aufgaben delegieren und auch die Akte ablegen. selbstverständlich kann man auch von hier aus unmittelbar Dokumente anlegen beziehungsweise Briefe diktieren.

So ist sichergestellt, dass sämtliche Akten auch bearbeitet werden. Dies ist ein weiterer Schritt zur Verbesserung der Qualität der Kanzlei.